Outlookのアドレス帳(連絡先)をインポートしたのに反映しない場合の対処法

2024.12.30
Outlookのアドレス帳(連絡先)をインポートしたのに反映しない場合の対処法
久しぶりにOutlookのアドレス帳(連絡先)を移行する機会があり、ちょっとしたトラブルが合ったのでメモしたいと想います。
正しくCSVにエクスポートされたアドレス帳のデータが、移行先のOutlookに反映されなかった時の対処方法の一つです。


■ 問題
まず、エクスポートとインポートを参考にしました。
サイトの説明だとUTF-8にするべしと記載しています。

参考:
Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする - Microsoft サポート


保存したCSVファイルをエクセルで開き、UTF-8(BOM付き)「CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv)」で保存してインポートする旨が記載されていますが、実際には、UTF-8で保存したものを読み込まないことがありました。
Outlookの方では読み込みエラーは出ないので、処理自体は正しく行われているようです。

ただ、インポートされているはずのアドレス帳のデータが反映されていないことから、Shift-JISで保存し直す必要があると思い立ちました。
Windows 7などの旧WindowsのシステムがShift-JISで動作していたことに由来している可能性あると踏みました。


■ 対処方法
対処補法は至って簡単で、エクスポートしたCSVファイルをエクセルで開き、名前をつけて保存するときに「CSV (コンマ区切り)」を選択します。
この方式で保存して、インポートすると問題なくアドレス帳を取り込むことができました。


この文字コード問題に気づくまでちょっと時間がかかりました。
以前にも似たようなことをした記憶がありましたが、すっかりわすれていました。
文字コード問題は忘れた頃に出てきます。


参考
Excel でサポートしているファイル形式(Microsoft サポート)


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