OneDrive でファイルを共有する方法

OneDrive でファイルを共有する方法
Microsoft のオンラインストレージサービス、OneDrive でファイルを共有する方法です。
2020年10月19日現在での情報になります。

OneDrive でファイル共有の説明をする必要があり、一つまとめてみました。
Microsoft のページ説明でもよかったのですが、いかんせん不親切であったので、画面のハードコピーも併せてご説明しています。


サインイン(ログイン)


https://onedrive.live.com ページへアクセスしログインします。
※ ログイン済みの場合は「ファイルの共有」まで飛ばしてください。


1)ログインするID(メールアドレス)を入力し「次へ」を押します。
OneDrive ログイン

2)パスワードを入力し、「サインイン」を押します。
OneDrive ログイン

3)サインイン状態を維持します。
「サインイン状態を維持しますか?」と質問されますので、「今後このメッセージを表示しない」にチェックをいれ、「はい」を押します。
OneDrive ログイン



ファイルの共有


サインインに成功すると、ファイル一覧が表示されます。
※ 以下の画面はサンプルですのでご了承ください。
※ デスクトップアプリケーション(OneDrive)でも同じように操作できます。
OneDrive 操作画面

1)ファイルの共有
共有したいファイルの上で、右クリックします。
メニューが表示されますので「共有」を洗濯します。
OneDrive 操作画面


2)「リンクの送信」画面が表示されます。
画面下のほうにある「リンクのコピー」ボタンを押します。
OneDrive 操作画面


4)ファイル名「*******」をコピーしました。と表示され、クリップボードへURLがキャッシュされます。
この時、メールの本文欄に、「貼り付け」することで、URLを知る人へファイルの共有を行うことができます。

※ アクセスの制限をします。「リンクを知っていれば誰でも編集できます」を押します。
OneDrive 操作画面


5)リンクの設定
リンクの設定画面が表示されますので、中央部にある「編集を許可する」のチェックを外します。
このチェックを入れてあると、ファイルの編集が可能になります。
OneDrive 操作画面

※ 有効期限の日時を設定 … 共有できるまでの日時を指定できます。日時が過ぎるとアクセスできません。
※ パスワードの設定 … 共有するためのパスワードを設定できます。編集するには、URLとパスワードの両方が必要になります。


以上で、OneDriveでのファイル共有の方法になります。
ご参考になれば幸いです。



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